11月 10日上午，学校召开第三届校友代表大会筹备工作协调会。校党委副书记、副校长罗锦银出席并指导部署筹备工作。校办、宣传部、学工部、保卫部、团委、招就处、校友处、后勤处、图书馆等部门负责人，各二级学院负责人及校友工作联络员参加了会议。

会上，余家友就筹备工作总体安排作汇报。他介绍了大会期间各项校友活动安排及大会筹备工作分工，讲解了校友代表的产生原则、推荐程序及分布情况。与会人员就做好大会筹备工作进行了热烈讨论、达成了广泛共识。

罗锦银进行了总结发言。他就做好大会筹备工作提出了三点要求：一是要明确任务分工。各学院、各部门要和参会校友紧密联系对接，明确各项服务工作的责任主体和职责内容，提供优质周到的服务，不断加深校友和母校的联系，营造共谋学校发展的良好氛围。二是做好科学安排。大会期间，各项活动安排要在“安全、有序、细致”的基础上，做到“简约、真心、隆重”，要让校友获得珍贵的“开心、温暖、激动、回忆”。三是要形成工作合力。此次大会规模较大，参会校友来自全国各地、不同专业、不同行业，大会期间活动内容丰富多样，组织工作整体难度较大，需要各单位之间团结一致、紧密配合、协同努力，共同将大会各项工作任务落实到位。